CASA DIEZ
CRECER Y SEGUIR TENIENDO EL CONTROL
La apertura de nuevas sucursales hizo necesario trabajar con información en tiempo real y administrar toda la empresa desde un mismo lugar.
Santiago Puigrredon · Casa Diez
Casa Diez nació en Arias, Córdoba, en 1889.
Cuando comenzó a trabajar con geXtion, la empresa estaba formada por su local de Arias y una sucursal recién inaugurada en Venado Tuerto.
Actualmente cuenta con 7 puntos entre locales y depósitos, distribuidos en Córdoba y Santa Fe.
La apertura de Venado Tuerto marcó una nueva etapa
El sistema que utilizaban hasta entonces resultaba poco ágil y no permitía disponer de la información en tiempo real.
“Necesitábamos un sistema que nos permita monitorear las sucursales y que mantenga el stock actualizado en tiempo real.”
Controlar sin estar físicamente en cada sucursal
A medida que Casa Diez continuó creciendo, el control centralizado pasó a ser indispensable: stock disponible, movimientos de caja, precios, financiación, mercadería y condiciones comerciales debían mantenerse actualizados entre todos los puntos.
“Nos encontramos cómodos con el sistema de ustedes, podemos ver en tiempo real todo. Confiados en que podemos controlar por más que no estemos físicamente en las localidades.”
Para la operación diaria hay cuestiones que consideran fundamentales: stock en tiempo real, cajas visibles desde administración, permisos de usuarios y detalle completo de cada operación.
La organización también tuvo que crecer
La expansión no sólo significó abrir locales
También aumentó la cantidad de información que había que ordenar para poder tomar decisiones.
Un ejemplo concreto fue la financiación propia, una parte importante de la actividad de Casa Diez.
“Gracias al sistema podemos controlar desde administración las tablas de financiación y las condiciones para otorgar un crédito personal. Antes se hacía de forma desorganizada y sin estructura. Ahora no sólo hay procedimientos sino que tienen tablas específicas dentro del sistema.”
Hoy esa información centralizada también permite proyectar cobranzas y anticipar compromisos financieros de cada comienzo de mes, algo especialmente importante para una empresa con varios puntos de venta.
Después de haber atravesado ese proceso de expansión, su visión sobre volver a trabajar sin información centralizada es contundente:
“No podríamos. Necesitaríamos sí o sí un sistema en el que esté todo en tiempo real. No habría forma de controlar las sucursales.”
Y sobre geXtion lo resumen así:
“El sistema es fácil de aprender a usar, útil y práctico. Tranquilamente se puede usar para gestionar una empresa con más de una sucursal. Y claramente lo mejor que tiene es que se puede modificar acorde a la necesidad del cliente.”
Santiago Puigrredon · Casa Diez